北京市实施全国物业管理示范大厦标准评分细则

检查标准

检查内容

评分细则

一、基础管理 22分

1、按规划要求建设，房屋及配套设施投入使用

1、建设用地规划许可证；

符合1分，实际情况与规划不符的，每一项扣0.2分:材料中每缺一项扣0.2分;其中第3项中缺少4种以上的扣0.2分,第5项无临建房屋的不扣分

2、建设工程规划许可证；

3、规划图纸（六图二书）：即1/1000比例尺的现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、详细规划说明书、环境预评价书

4、与规划部门往来文件；

5、临建房屋批准手续（如有临建房屋）；

备注：以上所有资料、图纸要有相关批准部门加盖审批章

2、己办理接管验收手续

一、物业公司验收记录及问题处理情况

符合1分，第一项无验收记录或处理情况记录的扣0.1分；第二项收集资料中每缺一项扣0.1分

二、物业公司收集资料

1、大厦竣工总平面图

2、单体建筑、结构、设备安装竣工图

3、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图

4、有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料

5、各单项工程竣工验收证明材料

6、房屋质量保证文件和房屋使用说明文件

7、房屋销售清单和产权资料

8、公共配套设施的产权及收益归属清单

9、供水、供暖的试压报告

3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理

1、物业管理企业统一管理

符合1分，每发现一处不符合扣0.5分

2、专业化管理（企业营业执照、物业管理资质证书）

4、建设单位在租售大厦前，与选聘的物业管理企业签订物业管理合同，双方责权利明确

与开发单位签定的委托管理合同

符合1分，有委托合同但内容不完整为基本符合0.5分,没有委托合同扣1分

5、在房屋销售合同签订时，购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议，双方责权利明确

前期物业管理协议或物业管理公约

符合1分，有协议或公约的为基本符合0.5分，而内容不符合规定的扣0.5分。

6、建立维修基金，其管理、使用、续筹符合有关规定

1、维修基金交纳单据记录

符合1分,已建立维修基金但管理、使用、续筹不符合规定或每缺一项扣0.5分（没有使用维修基金的不扣分）,未建立维修基金的扣1分（单一产权的采取其他形式的可不扣分）

2、维修基金使用的记录（包括使用申请、业委会批准及使用的各类票据）

7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善

1、房屋使用手册

完善1分，每缺一项扣0.25分

2、装饰装修管理规定

3、业主公约

4 、绿化管理制度

5 、卫生保洁管理制度

6 、保安管理制度（公共秩序维护管理制度）

7 、车辆管理制度（包括机动车和停车场管理）

8 、消防管理制度

8、业主委员会按规定程序成立，并按章程履行职责

1、成立管委会（业委会）的申请

符合1分，每缺一项扣0.25分

2、管委会（业委会）章程或业主大会议事规则

3、管委会（业委会）成立的批复

4、会议记录

9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同，双方责权利明确

与管委会（业委会）签定的物业管理委托合同

符合1分，有委托合同但内容不完整为基本符合0.5分,没有委托合同扣1分

10、物业管理企业制定争创规划和具体实施方案，并经业主委员会同意

1、争创规划和具体实施方案（两份材料分别写）

符合1分，缺一项扣0.5分,未经管委会（业委会）同意签字盖章的扣0.5分

2、争创材料经管委会（业委会）签字盖章

11、大厦物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法

一、各项管理制度

符合2分，1、制度建立健全1分,每缺一项扣0.1分(其中没有管理的不扣分);2、岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录建立健全1分，发现一处不符合扣0.2分，未制定考核办法扣0.5分

1、房屋管理制度

2、零维修管理制度

3、大中修工程管理制度

4、回访制度

5、供水管理制度

6、供暖管理制度

7、电梯管理制度

8、保洁管理制度

9、消防管理制度

10、绿化管理制度

11、保安管理制度

12、车辆管理制度（机动车．非机动车）

13、收费管理制度

14、财务管理制度

15、档案管理制度

二、各级、各类人员的岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录

12、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗；员工统一着装，佩带明显标志，工作规范，作风严谨

1、物业管理岗位证书（经理、部门经理、管理人员）

符合1分,管理人员、专业技术人员，每发现1人无上岗证书扣0.1分; 着装及标志符合0.3分,发现1人不符合扣0.1分，最多不得超过5人

2、各类专业人员的专业上岗证书 (电工、电梯司机、会计等）

3、员工统一着装

4、员工佩戴工作牌

13、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段，提高管理效率

一、计算机应用情况和智能化（对讲、监控等）设备的使用情况

符合1分，使用计算机或智能化设备的为基本符合1分，其中没有智能化设备的扣0.2分，查询资料中每缺一项扣0.2分

二、计算机查询资料包括：

1、房屋、设备等基数

2、分户档案

3、费用收支情况

4、房屋、设备普查资料

5、房屋、设备修缮资料

14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定；至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况

一、有关规定执行情况

符合1分,1、收费标准公布并符合执行有关规定1分；2、无凭证或报表的扣0.5分；3、公开无记录或无照片的扣0.5分（酬金制的要求公开，包干制的仅公开公共服务收费总费用的收支情况）。

1、各类收费标准（物业管理费收费标准、代收费用收费标准、有偿服务项目及收费标准）要求在明显位置公布,超出或高于文件规定的要有物价部门的批准文件,实行市场调节价的除外。

2、有费用收支的凭证、各类财务报表

3、物业管理服务费用公开有记录、照片

15、房屋及其共用设施设备档案资料（含：技术档案、权属档案、经营管理档案）齐全，分类成册，管理完善，查阅方便

一、房屋及设备基础资料

符合1分,包括房屋总平面图、地下管网图，房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐;每缺一项扣0.1分。

1、房屋总平面图

2、地下管网图

3、规划批准文件

4、竣工和接管验收档案资料（见第2条要求）

二、房屋产权产藉资料

1、房屋产权情况清册

2、共用部位、共用设施设备的产权情况、数量、分摊原则和分摊系数

三、物业管理经营管理资料

1、分户管理记录

2、房屋数量、种类、用途分类统计表

3、大厦情况表

4、房屋安全普查表（上年度和本年度）

5、房屋完好等级评定记录

6、大、中、小修和检查记录

7、设施设备台帐

8、设施设备运行记录

9 、房屋租金缴纳记录或物业管理费用收缴和使用记录

10 、资料分类成册，有目录并查阅方便

16、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册，查阅方便

1、住用户基本情况

符合1分,每发现一处不符合扣0.5分

2、房屋及配套设施产权清册

17、建立24小时值班制度，设立服务电话，接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈，并及时处理，有回访制度和记录

1、执行值班制度情况（值班表、值班记录）

符合2分,1、值班制度不符合扣0.5分；2、未设立服务电话的扣0.5分；3、发现一处处理不及时扣0.2分,最多不得超过三处；4、回访记录与实际情况不符的，发现一处扣0.1分,最多不得超过四次.回访比例不符合要求的扣0.3分，无回访记录的扣0.5分。

2、设立服务电话并在明显位置公布电话号码

3 、来电、接待记录和处理记录

4 、问题处理及时，回访记录（与派工单内容相符，比例符合要求（30％）并按月统计、装订）

18、定期向住用户发放物业管理工作征求意见单，对合理的建议及时整改，满意率达95%以上

1、征询意见单

符合1分，每缺一项扣0.3分

2、对意见单的统计（满意率要达到95%）

3、整改措施

4、整改措施落实情况的记录

19、建立并落实维修服务承诺制；零修急修及时率100%、返修率不高于1%，并有回访记录

1、明显位置公布维修服务的承诺

符合2分，1、建立并落实1分,建立但未落实扣0.5分,未建立扣1分；2、及时率符合0.5分,每降低1个百分点扣0.1分;返修率符合0.3分,不符合0分。

2、服务承诺的落实情况记录

3、派工单和统计表（及时率、返修率）

4、回访记录（见第17条要求）

二、房屋管理及维修养护 9分

1、大厦、栋号、楼层、房号标志明显，大堂内布置合理并设立引路方向平面图，驻大厦各单位名录标识在大堂内显著位置

1、大厦名称及地名标识齐全

符合1分,无示意图或发现一处标志不清或没有标志扣0.2分

2、楼层标识及门牌号齐全、完整

3、大厦平面图

4、大厦内单位名录水牌