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浅谈物业管理师应该具备的素质
来源:《中国物业管理》2006年(增刊2) 发布日期:2006-11-13 访问次数:1 作者:罗守志
摘要:物业管理师作为物业管理企业中一个至关重要的角色,应该具备如下素质:要有爱岗敬业、诚实守信的品格;工作中要严谨负责,以身作则;要能解放思想,改革创新,积极进取;专于管理,精于管理,注重效益;要有较强的协调能力和专业技术能力。中国的物业管理师,任重而道远,相信他们必能承担起历史赋予的重担。 历史的车轮驶入 21 世纪,中国的物业管理进入高速发展的黄金阶段。各物业管理公司在竞争的浪潮中扬长避短,各显身手。中海专于管理,万科服务领先,中航经营取胜,但所有的知名公司无一例外地都把人才的利用放在首位。建立一支素质优良、管理科学、具有良好服务意识和较高管理水平的人才队伍,是物业管理企业自身发展的首要任务。 建设部、人事部于 一、 爱岗敬业,诚实守信 爱岗敬业,诚实守信,这是任何一个企业,任何一个管理者都应具备的基本素质。作为物业管理企业的高层次管理人员,这一素质对一个合格的物业管理师至关重要。 物业管理属于服务行业,具体处理的都是一些琐碎的事情。物业管理师在工作中要有热情,有耐心,能在工作中寻找到乐趣,实现人生价值。诚实守信是现代企业法则,也是做人的法则。物业管理师在这个位置,更应该重信义,守承诺。失去诚信,就失去了民心,也失去了企业存在的基础。 二、 严谨负责,以身作则 物业管理师作为物业管理企业的管理和技术中坚,凡事都要严谨负责,以身作则。 这似乎是老生常谈的问题,但对于企业的管理者却不容忽视。物业管理师是承上启下的管理者,在这个重要位置,他一定要做出表率。走在辖区,地上的一个烟头、一片碎纸,亦应立即躬身拾起。成功在于专注,伟大在于细节,这种表率的作用是巨大的。强烈的责任心,严谨的工作态度,需要物业管理师亲历亲为才能显示其功力。 三、 改革创新,积极进取 物业管理中,我们经常遇到棘手的问题,追根寻源往往在于观念的固守、陈旧。要从根本上解决这些问题,就必须更新观念,这是物业管理师应该具备的一种素质和能力。这种素质表现在: ( 1 )从管理为主转向服务为主。 物业管理企业是服务性质的企业,管理的对象是物,服务的对象是人。物业管理师必须要解放思想,将以管为主的观念转向以客为先,以服务为核心,才能摆正工作重心,将物业管理目标投向客户满意,而不是局限在领导满意上。物业管理的一切工作都应围绕着客户,通过服务去体现,向客户负责,将客户满意作为检验物业管理工作最重要的评价指标,最大限度满足业主要求。 ( 2 )内部改革、外部扩张,扬长避短、做大做强。 现代社会企业竞争异常残酷,物业管理企业亦是如此。任何一个企业都面临着严峻的考验,不能在困境中创新改革,必将在大吃小、强吃弱、快吃慢的游戏规则中被淘汰出局。物业管理师理应出谋献策,适时改进企业中的不合理因素,提出新观点、新构想,并努力将其付诸实施,追求物业管理更高的效率和效益。 内抓改革,外有扩张,做大做强,形成规模效益,企业才会在激烈的市场竞争中争得更大的生存空间。国内知名的中海物业管理公司就是做大做强的成功范例,管理面积已逾 900 万平方米,项目拓展到北京、上海、深圳、天津等 14 个城市。 四、 管理精细,注重效益 我国的物业管理水平参差不齐,物业管理师作为高层管理人员,应具备精细管理的能力,才能使自己的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。具体包括: ( 1 )强调严格,规范管理。 目前,我国许多中小物业管理公司挣扎在微利或亏损的边缘,根源就出在管理这个环节上。有一位知名企业家说过,如果把物业管理企业人、财、物的浪费压缩 50% ,这个企业就会盈利。笔者认为,这位企业家话说得绝对了点儿,但是管理不到位却是个致命弱点。 ( 2 )注重管理的量化,任何工作要求、目标确定都应千方百计地用数据加以量化约束。员工的工作需要量化,成本的控制需要量化,量化管理越深入效果越好。物业管理师应该懂得,在制度的框架下落实一项量化指标顶上一百句不确定的金玉良言。 ( 3 )重视、强调效益。 我国物业管理企业长期处于低效益运作状态,一些大的物业管理公司也是只有物业管理面积的增加,不见质量效益的提升。物业管理师应当加强效益观念,在业务拓展过程中实现数量扩张型向质量效益型的观念转变,理性而规范地面对市场。 五、 沟通、协调能力 物业管理工作的性质,决定了物业管理师必须具备较强的沟通、协调能力。 现阶段,物业管理投诉一直呈上升趋势,有效投诉只占很少一部分,这其中的原由就是物业管理企业与业主沟通不畅形成的。与业主沟通,体现在平时的工作中,而不是形式化的一次性的意见征询。物业管理师不单要与业主搞好关系,还要搞好与基层员工、领导、外协单位的关系,这样才能营造健康、和谐的工作氛围。在物业管理工作中做好了这些,往往能起到事半功倍的效果。 六、 较强的专业技术能力 物业管理师属于管理层中的技术性领导,这种优势是其他领导不可比拟的。物业管理师需要有扎实的专业技术知识,如房屋结构和设备管道的修缮知识,园林绿化的栽种维护知识,处理民事纠纷的法律知识,企业经营管理知识,甚至要有财务分析、成本控制的财会知识。 总之,一个合格的物业管理师要具备多种能力和素质,只有这样,才能适应新形势下的物业管理。在新的经济体系中,物业管理的需求将是一片肥沃的土地。中国的物业管理人,尤其是物业管理师,前景辉煌却任重而道远,相信他们必将承担起历史赋予的重担。 参考文献: 1. 潘蜀健, 《 物业管理手册 》 ,中国建筑工业出版社 2. 沈振闻、宋建慧, 《 物业管理实务手册 》 ,中国市场出版社 3. 王孟钧, 《 现代建筑企业管理理论与实践 》 ,中国建材工业出版社 责任编辑:李素芬
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